Een BV oprichten in Nederland: complete gids voor buitenlanders in 2026

Een BV oprichten in Nederland is goedkoper en sneller dan de meeste buitenlanders denken. Het kan voor minder dan €1.500, vaak binnen een week en deels vanuit het buitenland. Het lastige deel is niet het papierwerk. Het zijn de belastingregels die de dag erna ingaan, te beginnen met een verplicht salaris van €58.000 voor jezelf in 2026.

Belangrijkste punten

• Een BV (besloten vennootschap) richt je op met minimaal €0,01 aandelenkapitaal.
• Je moet naar een Nederlandse notaris. Reken op ongeveer €400–€1.500 aan notariskosten, plus eenmalig €85,15 voor de KVK-inschrijving in 2026.
• De BV betaalt vennootschapsbelasting: 19% over de winst tot €200.000 en 25,8% daarboven.
• Als directeur-grootaandeelhouder (DGA) moet je jezelf in 2026 meestal een gebruikelijk loon van minimaal €58.000 betalen.
• Dividend valt in Box 2: 24,5% tot €68.843 per persoon en 31% daarboven. De BV houdt vooraf 15% dividendbelasting in.
• Een BV is meestal pas voordeliger dan een eenmanszaak bij een winst ruim boven €80.000 per jaar — en alleen als je een deel van het geld in de BV laat.

Het stappenplan

Een BV oprichten volgt een vaste volgorde. De notaris doet het meeste werk. Jij zorgt voor de juiste keuzes en documenten.

1. Bepaal de structuur voordat je de notaris belt

Drie keuzes bepalen de rest:

• Wie de aandelen bezit. Alleen jij? Een partner? Een investeerder?
• Eén BV of een holdingstructuur. Veel oprichters zetten een persoonlijke holding-BV op die de werkmaatschappij bezit. Dat betekent een tweede akte en een tweede jaarrekening. In ruil daarvoor kun je winst belastingvrij doorschuiven en het bedrijf later efficiënter verkopen.
• Aandelenkapitaal. Het wettelijke minimum is €0,01. De meeste oprichters storten tussen €1 en een paar duizend euro. Een klein kapitaal mag, maar leveranciers en banken kijken er soms wel naar.

2. Kies een notaris en regel je identificatie

Alleen een Nederlandse notaris kan een BV oprichten. De notaris stelt de akte van oprichting op, met daarin de statuten.

Als buitenlander heb je nodig:

• Een geldig paspoort of EU-identiteitskaart.
• Je woonadres (in Nederland of in het buitenland).
• Een Nederlands vestigingsadres voor de BV. Een thuisadres kan; een virtueel kantoor ook, zolang het aan de KVK-regels voldoet.

Een BSN (burgerservicenummer) is niet nodig om een BV op te richten. Het maakt de fiscale registratie daarna wel makkelijker.

3. Teken de akte — fysiek, online of met een volmacht

Sinds de wet voor online oprichting kunnen veel notarissen de akte digitaal passeren, met identificatie via video. Woon je in het buitenland? Dan werkt de klassieke route ook nog: je tekent in je eigen land een volmacht, laat je handtekening legaliseren en voorzien van een apostille, en de Nederlandse notaris tekent namens jou.

4. KVK-inschrijving en UBO

Na het passeren schrijft de notaris de BV in bij de KVK (Kamer van Koophandel). In 2026 kost dat eenmalig €85,15. Er is geen jaarlijkse KVK-bijdrage. De notaris registreert ook je UBO-gegevens (uiteindelijk belanghebbende). Je ontvangt je KVK-nummer dezelfde of de volgende werkdag.

5. Belastingnummers en een zakelijke rekening

De KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Je krijgt een btw-nummer en, zodra je je als werkgever aanmeldt, een loonheffingennummer. Dat loonheffingennummer heb je nodig, want je staat zelf op de loonlijst van de BV.

Open vroeg een zakelijke bankrekening. Niet de notaris, maar de bank is voor buitenlandse oprichters de meest voorkomende vertraging. Banken doen uitgebreide controles op identiteit en herkomst van geld, zeker bij niet-ingezetenen.

Wat het echt kost in 2026

De oprichting zelf is goedkoop. De doorlopende kosten tellen. Een BV moet elk jaar een jaarrekening deponeren bij de KVK, aangifte vennootschapsbelasting doen, maandelijks loonaangifte doen en elk kwartaal btw-aangifte. Bijna elke DGA betaalt daar een accountant voor. Reken daar vanaf dag één op.

De fiscale kant: vennootschapsbelasting, DGA-salaris en dividend

Een BV is een zelfstandige belastingplichtige. Geld gaat op twee manieren van de BV naar jou: als salaris en als dividend. Beide worden anders belast.

Vennootschapsbelasting

De BV betaalt vennootschapsbelasting over de winst:

• 19% over de eerste €200.000.
• 25,8% over de winst boven €200.000.

Deze tarieven zijn gelijk aan 2024 en 2025.

Het gebruikelijk loon van €58.000

Dit is de regel waar de meeste nieuwkomers over struikelen. Heb je minstens 5% van de aandelen en werk je voor de BV? Dan ben je DGA (directeur-grootaandeelhouder). De gebruikelijkloonregeling verplicht de BV dan om je minimaal het hoogste van deze drie te betalen:

• €58.000 per jaar (het wettelijke bedrag voor 2026, was €56.000 in 2025),
• het marktsalaris voor vergelijkbaar werk, of
• het salaris van de best betaalde werknemer in het bedrijf.

Het salaris wordt in Box 1 belast tegen de normale inkomstenbelastingtarieven, tot 49,50%. Je kunt een lager salaris onderbouwen als vergelijkbaar werk minder betaalt, of als de BV het in de eerste jaren simpelweg niet kan opbrengen. De bewijslast ligt bij jou. Reken met onze inkomstenbelastingcalculator uit wat €58.000 bruto netto oplevert.

Dividend en Box 2

De winst na salaris en vennootschapsbelasting kun je als dividend uitkeren. De BV houdt 15% dividendbelasting in en moet die binnen een maand na uitkering aangeven en afdragen. Daarna betaal je Box 2-belasting over het dividend. De ingehouden 15% wordt daarmee verrekend:

• 24,5% over de eerste €68.843 per persoon (€137.686 voor fiscale partners).
• 31% daarboven.

Een rekenvoorbeeld

Stel: je BV maakt €150.000 winst vóór jouw salaris. Voor de eenvoud laten we werkgeverslasten en aftrekposten buiten beschouwing.

Daar komt bij wat je salaris van €58.000 na Box 1-belasting oplevert. De gecombineerde druk van vennootschapsbelasting en Box 2 op winst die je uitkeert, ligt rond 39–44%. Dat zit dicht bij het hoogste Box 1-tarief. Het echte voordeel van een BV is dus geen lager tarief op geld dat je uitgeeft. Het is het lage tarief van 19% op geld dat je in de BV laat om te herinvesteren.

BV of eenmanszaak: wees eerlijk over de cijfers

Veel zzp'ers richten te vroeg een BV op. Een eenmanszaak houdt ondernemersvoordelen zoals de zelfstandigenaftrek (€1.200 in 2026) en de mkb-winstvrijstelling. En de kosten zijn veel lager.

Een BV is meestal zinvol als:

• Je jaarwinst structureel boven ongeveer €80.000–€90.000 ligt.
• Je niet alle winst nodig hebt om van te leven, zodat een deel tegen 19% in de BV kan blijven.
• Je beperkte aansprakelijkheid wilt — bijvoorbeeld omdat je grote contracten tekent of personeel aanneemt.
• Je investeerders wilt aantrekken of het bedrijf ooit wilt verkopen.

Geldt nog niets hiervan? Begin dan als eenmanszaak en stap later over. Een geruisloze inbreng van je eenmanszaak in een BV is onder voorwaarden mogelijk. Lees eerst het overzicht van het Nederlandse belastingstelsel om te zien hoe Box 1 en Box 2 samenhangen voordat je kiest.

Wat je hierna kunt lezen

• Overzicht van het belastingstelsel — hoe Box 1, Box 2 en Box 3 je inkomen en vermogen verdelen.
• Inkomstenbelastingcalculator — zie wat je DGA-salaris in 2026 netto oplevert.
• Begrippenlijst — heldere uitleg van DGA, gebruikelijk loon, vennootschapsbelasting en meer.